Telefon nieodebrany, klient zadzwonił do konkurencji. Asystent na to nie pozwoli.
Asystent odbiera Twoje telefony, kiedy Ty pracujesz z klientem. Zapisuje potrzebne informacje, umawia konsultacje w Twoim kalendarzu, a Ty przychodzisz na spotkanie z klientem przygotowany. Nie udziela porad prawnych.
Tworzone przez ex-członków
Środa, 10:15. Jesteś na spotkaniu z klientem.
Twój telefon jest wyciszony, a klient z pilną sprawą dzwoni dalej, do kolejnej kancelarii. Asystent odbiera, spisuje sprawę i umawia konsultację. Ocenę sprawy zostawia Tobie.
- Zapisuje rodzaj sprawy i najważniejsze daty
- Umawia konsultację w Twoim kalendarzu
- Nie udziela porad, trzyma się Twoich zasad
- Wysyła Ci notatkę z rozmowy e-mailem
Dzwoniący: Dostałem wypowiedzenie umowy o pracę i chcę się odwołać. Pomożecie?
Asystent: Tak, mecenas Wrona prowadzi sprawy z prawa pracy. Kiedy dostał Pan wypowiedzenie?
Sprawa: prawo pracyDzwoniący: W poniedziałek. Mam 21 dni na odwołanie, prawda?
Asystent: Terminy oceni mecenas na konsultacji. Mam wolny czwartek o 9:00 albo 16:00.
Wolne terminy z kalendarzaDzwoniący: Czwartek, 9:00.
Konsultacja umówiona· czw 9:00
Jak asystent AI pracuje w kancelariach i biurach
Klient z nową sprawą dzwoni wtedy, gdy jesteś na rozprawie albo u innego klienta. Zamiast poczty głosowej odbiera asystent AI. Rozmawia po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku lub niemiecku, naturalnym głosem, o każdej porze. O specjalizacje kancelarii, cennik porad i dojazd odpowiada z Twojej strony internetowej i z dokumentów, które mu dasz. Klient z pilną sprawą nie trafia na pocztę głosową i nie dzwoni do kolejnej kancelarii.
Potem pyta o to, o co zapytałby sekretariat: czego dotyczy sprawa, od kiedy trwa, czy przyszło jakieś pismo. Odpowiedzi zapisuje w aplikacji, a konsultację wpisuje w Twój kalendarz Google jeszcze w trakcie rozmowy. Klient może dostać SMS z potwierdzeniem terminu, a Ty notatkę z rozmowy e-mailem, więc na spotkanie przychodzisz przygotowany.
Asystent nie jest od porad prawnych ani podatkowych i tak go ustawiasz. W instrukcjach piszesz, czego nie robi, a na pytanie o ocenę sprawy odpowiada, że oceni ją prawnik. Nie zastępuje też programu dla kancelarii, bo nie prowadzi akt ani terminów procesowych. Odbiera telefon, spisuje sprawę i umawia spotkanie.
Co asystent robi w kancelarii, biurze rachunkowym i u doradcy
Spisuje sprawę przed konsultacją
Pyta o rodzaj sprawy, daty i pisma, o które każesz pytać. Odpowiedzi trafiają do aplikacji, więc przed spotkaniem wiesz, z czym przyjdzie klient.
Umawia konsultacje
Sprawdza wolne godziny w Twoim kalendarzu Google, omija rozprawy i spotkania, które już tam są, i wpisuje konsultację. Klient dostaje SMS z potwierdzeniem.
Odpowiada klientom biura rachunkowego
Do kiedy dosłać faktury, jak przekazać dokumenty, ile kosztuje obsługa. Asystent odpowiada z Twoich zasad współpracy, a księgowe liczą w spokoju.
Nie udziela porad
Ty decydujesz, o czym asystent mówi. Na pytanie o szanse w sprawie albo o podatek odpowiada, że oceni to specjalista, i proponuje termin.
Dla kogo
Kancelarie prawne
Sprawy z prawa pracy, rodzinnego czy spadkowego. Asystent pyta, czego dotyczy sprawa, i umawia konsultację, zanim klient zadzwoni do kolejnej kancelarii.
Biura rachunkowe
Pytania o terminy, dokumenty i obsługę nowej firmy. Asystent odpowiada z Twoich zasad współpracy, a zapytania o ofertę zapisuje.
Doradcy kredytowi
Ktoś pyta o kredyt hipoteczny w sobotę wieczorem. Asystent pyta o kwotę, wkład własny i termin zakupu i umawia spotkanie.
Uruchom pierwszego asystenta w 5 minut
Bez wiedzy technicznej, bez zmiany numeru, bez karty płatniczej!
Stwórz asystenta
Wybierz głos, język i powitanie. Wiedzę o Tobie i firmie pobierze automatycznie z Twojej strony lub z dokumentów, które wgrasz.
Ustal sposób zachowania
Zdecyduj, jak asystent ma obsługiwać klientów, kiedy przekazuje rozmowę do zespołu i jak korzysta z narzędzi takich jak e-mail, SMS czy integracja z Twoim CRM.
Podłącz numer i korzystaj
Zostaniesz przy swoim numerze albo dostaniesz nowy. Przekierowanie ustawiasz według własnych reguł. Po wszystkim oddelegujesz pracę asystentowi AI.
Najczęściej zadawane pytania
Nie i tak go ustawiasz. W instrukcjach piszesz własnymi słowami, czego asystent nie robi. Na pytanie o ocenę sprawy odpowiada, że oceni ją prawnik albo doradca, i proponuje termin konsultacji.
Nie w sensie programu do prowadzenia spraw. Asystent nie zarządza aktami ani terminami sądowymi. Odbiera telefony, spisuje nowe sprawy i umawia konsultacje w Twoim kalendarzu Google, obok programu, którego już używasz.
Może przekazać rozmowę wskazanej osobie, według warunków, które ustalisz, na przykład tylko w godzinach pracy. Gdy nikt nie odbiera, spisuje sprawę i kontakt, a podsumowanie wysyła e-mailem.
Czyta Twoją stronę internetową, a do tego dodajesz dokumenty i wpisy: specjalizacje, cennik porad, dojazd. Z tego odpowiada w trakcie rozmowy, a instrukcje mówią mu, czego nie robić.
Nagrania i transkrypcje rozmów trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej, a dane jednej firmy nigdy nie trafiają do drugiej. Historię rozmów możesz w każdej chwili pobrać albo trwale usunąć.
Niech asystent odbierze następny telefon
Pokażemy Ci, jak brzmi rozmowa z Twoim asystentem, i policzymy, ile połączeń dziś przepada.